Grant Deadlines

February 26, 2021:
U.S. Standard Grants, Cycle 1
July 9, 2021:
U.S. Standard Grants, Cycle 2
May 19, 2021:
Mexico Standard Grants
August 27, 2021:
Canada Standard Grants
October 14, 2021:
U.S. Small Grants

How to Apply for a NAWCA Grant

Proposal Application Overview

The North American Wetlands Conservation Act (Act) Grants Program application process is rigorous. Grant applications take a great deal of time and effort to prepare, but we hope you won't be discouraged. If your proposal is funded, your wetlands conservation accomplishments will add to the remarkable achievements of thousands of partners in thousands of Act-supported projects across the continent.

Choose a program for application instructions:
U.S. Standard Grants | U.S. Small Grants | Mexico Standard Grants (En Español)

 U.S. Eligibility Criteria and Processes(390KB): Describes eligible activities and costs for U.S. NAWCA projects. All U.S. NAWCA proposals must comply with these cost principles. 

U.S. Standard Grant Program Application

Advanced Planning

As you write your proposal, think carefully about how you will implement your project if it is approved for funding. Keep the following basic principles in mind as you plan your project and complete your application.

  • Partners must match their grants request at no less than a 1-to-1 ratio. For example, partners requesting a $1 million grant would need to also contribute at least $1 million in partner funds (from nonfederal sources) towards the project.
  • There is no difference in grant and match for grant administration purposes. Generally, laws and requirements that apply to activities funded with NAWCA dollars also apply to items funded with match dollars or provided as in-kind match (i.e., real property interests)
  • Each grant and match dollar, except for indirect costs, must be linked to an acre acquired, restored, enhanced, and/or established.
  • Grantees are held accountable for both match dollars and acres, as defined in the proposal and grant agreement. Without prior approval and agreement modification, accomplishing less than 100 percent of match dollars and acres will result in a reduction of the award amount.

Each of these basic principles, and other equally important information, is explained more thoroughly in the documents provided below. Read and understand the Proposal Instructions, the Eligibility Criteria and Processes, and the U.S. Grant Administration Standards to help make your proposal more competitive and your project easier to manage. If your proposal is funded, it will become the basis of your Assistance Award.

Getting Started

We strongly recommend that you contact the coordinator of the joint venture region in which your project is located early in the process for guidance on developing your project and proposal. Joint venture coordinators' prioritization of NAWCA proposals from their geographic region is a key element in the selection process. Find out how to connect with your joint venture here.

Preparing a Proposal

Applicants submit project proposals to the U.S. Fish and Wildlife Service's Division of Bird Habitat Conservation for either of the program's two funding cycles per year.  To qualify for a NAWCA grant, the SF 424 and SF 424D forms must be submitted through Grants.Gov.  In order to apply for a grant, you and/or your organization must complete the Grants.Gov registration process. The registration process for an organization or an individual can take between three to five business days.  Below are files for you to use in preparing your proposal:

U.S. Small Grants Application

Advance Planning

The North American Wetlands Conservation Act (Act) Grants Program is a competitive grant program with a competitive and thorough application process. The Small Grants Program application process, while simpler than the Standard Grants application process, still takes time and effort, so please plan accordingly and do not hesitate to contact us for assistance. Before you write the proposal, think carefully about how you will implement your project

The Basics

  • Grant request may not exceed $100,000.
  • Partners must match their grant request at no less than a 1-to-1 ratio. For example, applicants requesting a $100,000 grant would also need to contribute at least $100,000 in partner funds (from nonfederal sources) towards the project. Funds that pass through a nonfederal partner but originate from the Federal government are not eligible as match.
  • All eligible costs must be directly linked to eligible acquired, restored, or established acres that are completed DURING the project period. This means that each grant and match dollar, except for indirect costs, must be linked to an acre acquired, restored, and/or enhanced.
  • In general, laws and requirements that apply to activities funded with NAWCA dollars also apply to items either funded with match dollars or provided as in-kind match (i.e. real property interests). There are very few differences in grant and match for grant administration purposes.
  • Grantees are held accountable for both acres and match, as defined in the proposal (as revised) and grant agreement.  Without prior approval, accomplishing less than 100 percent of acres or match will result in a reduction of the award amount. This means that you may have to return grant funds if, for example, you do not acquire all the acres you propose to buy, even with match dollars.
  • Proposals must be for on-the-ground projects.
  • Proposals that keep grant costs not directly associated with acquisition, restoration, enhancement or establishment activities (e.g., grant administration, overhead, indirect costs) below 20% of the grant request are generally more competitive. As an exception, if your organization has an officially negotiated indirect cost rate agreement with a US federal agency, you may use your negotiated rate even when it exceeds 20%. However, having a cost that is lower than the negotiated rate may make your proposal more competitive.

Each of these basic principles, and other equally important information, is explained more thoroughly in the documents provided below. Read and understand the Proposal Instructions, the Eligibility Criteria and Processes, and the U.S. Grant Administration Standards to help make your proposal more competitive and your project easier to manage. If your proposal is funded, it will become the basis of your Assistance Award.

1. A summary list of eligible and ineligible activities can be found in  Eligibility Criteria & Processes (390KB). Pay close attention to the time frames during which both grant and matching funds are eligible.

2. Land-acquisition projects:If funded, projects that include real property acquisition must provide a legal recordable document (e.g., Notice of Grant Agreement or Notice of Property Restriction) that provides protection in perpetuity to the partnership’s investments.

3. Land-acquisition documentation: It is imperative that applicants with land acquisition proposals review the requirements for real property acquisition assistance stated in the  Grant Administration Standards (1.5MB) document. You will have to submit all the required documentation at specified times.

4. Small enhancement  and restoration projects on private lands: Applicants of proposals selected for funding that include enhancement and restoration activities are required to guarantee the results of the project for a period of at least 25 years, unless a shorter period is justified.

Getting Started

We strongly recommend that early in the proposal development process you contact the coordinator of the Joint Venture region in which your project is located. They can provide you with guidance on developing your project and proposal. Such guidance will improve proposal quality, and allows the Joint Venture Coordinators to understand your project. The Joint Venture Coordinators' prioritization of Small Grants Program proposals from their geographic region is an important element in the selection process.

A map of Joint Venture Administrative Areas can be found in  Appendix F (2.2MB) of the Proposal Instructions. The Joint Venture Coordinator Contact List is available here.

Preparing a Proposal/Instructions

Review the following files and guidelines to prepare your proposal:

Submitting a Proposal

Submission to Joint Venture Coordinator: E-mail a copy of the final narrative proposal to your Joint Venture Coordinator and proposal partners, as you deem appropriate.

Receipt Confirmation: You will receive an e-mail confirming receipt within one week of the submission deadline. If you do not receive a confirmation, you should contact one of the Small Grants Program Coordinators immediately. Late proposals will not be accepted.

Timeframe: All proposal applications are processed in the weeks following the application deadline. Final decisions regarding project selections will be made by the North American Wetlands Conservation Council at its meeting in February.

Contacts

For general program information, contact the Small Grants Program Coordinator, Rodecia McKnight (rodecia_mcknight@fws.gov), (703) 358-2266 or Anya Rushing (anya_rushing@fws.gov), (703) 358-2032.

Mexico Standard Grant Application

Acta norteamericana para la conservación de humedales - programa méxico instrucciones generales para la solicitud de fondos

[Note in English: Full Instructions in English to apply for funds.  FY2022 Mexico Standard Grants Program Application Instructions (2.3MB) Those instructions are the official guidance; this page merely highlights some items.]

Importante: Las instrucciones completas para solicitar fondos se encuentran en la  Guía para la Elaboración de Propuestas (2.5MB). Aquellas instrucciones, en su versión en inglés, rigen la solicitud; esta página solamente resalta algunos puntos.

¿Cómo se presenta una solicitud?
La solicitud se hace a través del sistema  GrantSolutions. Además, se requiere el envío por correo electrónico a las dos direcciones indicadas en las instrucciones. Para tener acceso a GrantSolutions es necesario registrarse en otro sistema antes de hacer su solicitud ante NAWCA. Este sistema se llama el “System for Award Management” (SAM) y se ubica en  SAM. SAM requiere de un número DUNS. Como cortesía, le ofrecemos la siguiente información en español:  Ayuda para entrar al System For Award Management (SAM) (100.3KB). Los trámites son complejos y sugerimos registrarse en estos sistemas con por lo menos 30 días de anticipación de la fecha límite de entrega de propuestas a NAWCA, aunque 60 días es recomendable.

¿Cuáles son las aves migratorias de interés?
A efectos de este programa, las aves de interés son todas las aves migratorias que cruzan la frontera entre los Estados Unidos y México, y que dependen de o son asociadas a los hábitats en humedales, y aún más las que se encuentran amenazadas o con poblaciones disminuidas. Las aves migratorias a las cuales se dará prioridad están indicadas en los siguientes planes (véase las instrucciones para accederlos):

  • El Plan de Manejo de Aves Acuáticas de Norteamérica (familia Anatidae);
  • El Plan para la Conservación de Aves Playeras de los Estados Unidos/México;
  • El Plan para la Conservación de Aves Acuáticas (II) de las Américas;
  • Los Planes de Conservación de Aves de Compañeros de Vuelo (PIF).

¿Cuáles son los humedales más importantes?
Los humedales a los cuales se dará prioridad están indicados en las siguientes listas y mapas (véase las instrucciones para accederlos):

  • Listado de Humedales Prioritarios de México
  • Áreas Significativas Continentales para Patos, Gansos y Cisnes de Norteamérica
  • 28 Humedales Claves para Aves Acuáticas (Anatidae) en México
  • 28 Humedales Claves para Aves Playeras en México

¿Quién puede solicitar apoyo?
Las siguientes entidades, entre otras, podrán actuar como solicitantes o socios: organizaciones no-gubernamentales, organizaciones municipales, privadas, locales, y ejidales; universidades y centros de investigación; y organizaciones internacionales.

Entidades estatales y federales pueden solicitar fondos siempre y cuando tengan cuentas bancarias designadas específicamente para sus propios asuntos y cuando tengan un número DUNS por separado como entidad propia relacionada a su cuenta bancaria designada (p.ej., fideicomiso o cuentas separadas del gobierno central).

¿Qué tipo de proyectos son elegibles?

  • Compra, restauración, mejoramiento o protección (por mecanismo legal y a largo plazo) de tierras en ecosistemas de humedales y en hábitats asociados a los humedales para la conservación de aves migratorias y otros peces y vida silvestre.
  • Desarrollo de infraestructura organizacional.
  • Capacitación y formación ambiental.
  • Estudios de uso sustentable.

¿Puedo ver ejemplos de proyectos anteriores?
Véase  Proyectos anteriores.

¿Hay una reseña del programa que se puede imprimir?
Véase  Reseña (750.8KB).

¿Cuál es la duración típica de un proyecto?
Los proyectos pueden tener una duración de dos años, como máximo.

¿Cuánto se puede solicitar?
El monto máximo por proyecto bajo la ley es US$1 millón, pero el promedio actual en los últimos años ha sido de alrededor de US$350,000, con montos entre US$50,000 y US$ 700,000.

¿En qué idiomas se puede presentar propuestas?
Se requiere la presentación de la propuesta en inglés. Además, se sugiere adjuntar una versión en español. Se puede incluir el costo de la traducción en el presupuesto del proyecto como costo administrativo.

¿Cuán larga puede ser la propuesta?
Cada propuesta deberá limitarse a 10 páginas, incluyendo las páginas de Resumen Ejecutivo y las páginas de presupuesto. Los anexos se toman en cuenta por separado.

¿Cuáles son los requisitos de formato?
 Véase la Guía para la Elaboración de Propuesta (2.5MB).

¿Cuáles son los requisitos de aportes de contraparte (fondos paralelos)?
Los fondos federales solicitados bajo la NAWCA en virtud de la Ley deberán recibir aportes de contraparte de fondos no “federales” (o sea, del gobierno federal de los EE.UU.) en una relación que igualen o superen a los aportados bajo el marco del NAWCA. Es decir que por cada dólar de fondos del NAWCA, se requiere a lo mínimo otro dólar de fondos no federales. Los fondos de contraparte deberán de realizarse en efectivo a lo mínimo equivalentes al monto solicitado de NAWCA (razón de 1:1). Los fondos de organismos federales de EE.UU. no podrán contarse entre las sumas de contraparte. La contraparte (en efectivo o en especie) tampoco deberá tener raíces en fondos del gobierno federal de los EE.UU., o sea, no se pueden utilizar fondos recibidos indirectamente del gobierno federal de los EE.UU., incluso el equipo comprado con esos fondos bajo convenios previos. Para más detalles importantes, véase la  Guía para la Elaboración de Propuesta (2.5MB).

¿Qué criterios se usarán para seleccionar los proyectos?
Las propuestas se evalúan primero bajo los criterios establecidos por el programa NAWCA y después se evalúan de conformidad con los principios del NAWMP, los otros planes para la conservación de aves migratorias y finalmente de la SEMARNAT/DGVS. Los criterios específicos se detallan en la  Guía para la Elaboración de Propuesta (2.5MB). Mediante la utilización de criterios adicionales que coinciden con los criterios de la NAWCA, la SEMARNAT/DGVS establece su orden de prioridad de las propuestas.

¿Cuáles son los motivos comunes por los cuales son rechazadas las propuestas?
Algunos ejemplos sería una propuesta que:

  1. no cumpla con los objetivos del programa NAWCA.
  2. duplique actividades anteriores.
  3. no cumpla con los requisitos de formato o cualquiera de las instrucciones para la solicitud.
  4. no contenga el resumen ejecutivo.
  5. no llegue a GrantSolutions y ambas oficinas (USFWS/DBHC y SEMARNAT/DGVS) antes de la fecha límite.
  6. no demuestre el monto de contraparte mínimo y de elementos elegibles en las cartas de apoyo.
  7. no justifique claramente los montos en dólares de contraparte y NAWCA en el presupuesto.

¿Cuál es el proceso de selección de los proyectos?
El proceso lleva aproximadamente un año a partir de la recepción de la propuesta hasta el momento de aprobación. La preparación del convenio e inicio del proyecto lleva otros 1-3 meses. El proceso consiste de cinco fases:

  1. Junio-Septiembre: Evaluación de propuestas en las oficinas del gobierno federal de Estados Unidos (USFWS/DBHC) y en las oficinas del gobierno federal de México (SEMARNAT/DGVS).
  2. Octubre-Noviembre: Ajustes por medio del personal USFWS y evaluación de las propuestas por personal del Consejo de la Acta Norteamericano para la Conservación de Humedales (NAWCC/Grupo de Asesoramiento).
  3. Diciembre: Evaluación de las propuestas por el Consejo (NAWCC) y selección de proyectos para recomendar a la Comisión para la Conservación de Aves Migratorias (MBCC).
  4. Enero-Marzo: Ajustes por medio del personal USFWS.
  5. Abril-Mayo: Aprobación final de las propuestas por la MBCC. El USFWS/DBHC se comunicará con los solicitantes con comentarios sobre las propuestas. Aquellas propuestas que no hayan sido aceptadas podrán replantearse conforme a las observaciones realizadas y presentarse nuevamente en ciclos posteriores.
  6. Junio-Septiembre: Preparación de los convenios por el USFWS/DBHC e inicio de proyectos.

¿Para cuándo se puede anticipar el financiamiento?
Lo más probable es que los proyectos se aprueben a más tardar en mayo del próximo año y que el financiamiento esté disponible entre junio y septiembre.

¿Cuáles son los requisitos de presentación de informes?
Como mínimo, para proyectos de 24 meses se requieren dos informes anuales. Estos incluyen informes anuales financieros, los cuales deben hacer una comparación de gastos de todas las fuentes de recursos, tanto de NAWCA como de los fondos de contraparte. Para más detalles, véase  Guía para presentar informes (61.2KB).

¿Hay otros requisitos?
Todos los beneficiarios deberán conocer y seguir los Normas NAWCA Mexico de Subsidios bajo el NAWCA. Este documento describe las reglas y requisitos del programa. Aceptar fondos bajo el NAWCA implica aceptación del contenido de este documento. Véase la versión en inglés, que es la que rige, en  Mexico Grants Standards (1.1MB). Como cortesía, ofrecemos una traducción al español en  Normas NAWCA Mexico (1.1MB).

¿Se puede enviar una propuesta preliminar?
Sí. Se invita a los solicitantes, sin obligación alguna, a enviar una propuesta preliminar de una página de largo, como máximo, a la dirección de correo electrónico indicada más adelante para su revisión antes del mes de febrero.

¿Adónde se envía la propuesta (tanto preliminar como actual)?
 Véase la Guía para la Elaboración de Propuesta (2.5MB).

Last Updated: August 12, 2021