Recipientes de convenios que ya tienen cuentas bajo Smartlink establecidas con el U.S. Fish & Wildlife Service deberan de comunicarse con la Oficina de Conservación de Habitats de Aves a DBHCSmartlink@fws.gov y proporcionar la información siguiente:

1. Título del proyecto (en inglés)
2. Nombre de la organización
3. Número DUNS
4. Número de cuenta SmartLink
5. Confirmación de que desea que los fondos sean depositados en esta cuenta SmartLink
6. Confirmación de que el nombre de la persona que solicitará los pagos no ha cambiado
7. Confirmación de que la información bancaria existente en nuestros archivos no ha cambiado

Instrucciones para establecer una cuenta SmartLink

Debe establecer una cuenta en SMARTLINK únicamente si Division of Bird Habitat Conservation le ha dado instrucciones para que así lo haga.

SmartLink es un sistema de pago electrónico mediante transferencia de fondos. Los fondos de pago solicitados y aprobados por SMARTLINK se entregan el próximo día hábil. Es importante destacar que los pagos a bancos fuera de EE.UU. pueden tardar varios días más.

1er. paso. Proporcione su número del sistema universal de Dun y Bradstreet (número DUNS) el cual sería un número único de nueve números que sirve como número de identificación que les proviene la compañía comercial de Dun y Bradstreet. Como número único para cada entidad de negocio está asignado específicamente a una dirección de la entidad registrada. Véase nuestra página de contacto Dun y Bradstreet para más detalles.

2do. paso. Complete el FORMULARIO DE INFORMACIÓN DE CONTACTO – SMARTLINK SYSTEM.

3er. paso. Rellene el FORMULARIO PARA LA INSCRIPCIÓN AL SISTEMA DE DEPÓSITO DIRECTO (FORMULARIO ESTÁNDAR 1199A – Página delantera) FORMULARIO PARA INSCRIPCIÓN AL SISTEMA DE DEPÓSITO DIRECTO (FORMULARIO ESTÁNDAR 1199A – Página trasera) [En inglés, este formulario se llama “Direct Deposit Sign-Up Form” o “Standard Form 1199A”].

La persona ó las personas que tienen acceso autorizado a su cuenta de banco deben completar el Formulario para inscripción al sistema de depósito directo.

INSTRUCCIONES PARA COMPLETAR EL FORMULARIO PARA INSCRIPCIÓN AL SISTEMA DE DEPÓSITO DIRECTO

4to. paso. Complete el FORMULARIO COMPLEMENTARIO PARA DEPÓSITO DIRECTO (Supplemental Form-Direct Deposit) si su banco de destino está ubicado fuera de EE.UU. (ese será el caso para la mayoría de los beneficiarios del subsidio en el extranjero). Es importante destacar que puede incurrir costos administrativos o cargos por transacción para la transferencia de fondos del sistema de SMARTLINK a los bancos ubicados fuera de EE.UU. Para obtener más información, sírvase ponerse en contacto con su banco local.

INSTRUCCIONES CORRESPONDIENTES AL FORMULARIO COMPLEMENTARIO PARA DEPÓSITO DIRECTO

5to. paso. Envíe los formularios originales a la dirección que se indica abajo. No podrá solicitar pago(s) hasta que la Division of Bird Habitat Conservation haya recibido y procesado todos los formularios. Se tarda aproximadamente 20 días desde el recibo de formatos completos y correctos, para el establecimiento de su cuenta en el sistema SMARTLINK. Cuando se establece su cuenta y los fondos se depositan, entonces serían notificados por correo electrónico.

Estos formularios se refieren a información financiera, por lo tanto no puede existir evidencia alguna de cambios o correcciones, incluso el uso de líquido corrector o tachaduras. Los formularios modificados o corregidos serán devueltos y se le pedirá que vuelva a presentarlos.

U.S. Fish and Wildlife Service
Division of Bird Habitat Conservation
Attn: SMARTLINK Coordinator
Mail Stop: MBSP-4075
4401 North Fairfax Drive
Arlington, Virginia USA 22203

Cambios subsecuentes

En caso de que la información en los formularios mencionados anteriormente cambie, sírvase ponerse en contacto con nosotros inmediatamente. Recibirá instrucciones para efectuar las revisiones necesarias. Por lo general, se le pedirá que presente nuevos formularios.

Preguntas

Si tiene alguna pregunta con respecto a cómo establecer una cuenta SMARTLINK, comuníquese con DBHCSmartlink@fws.gov.