NMBCA Proposal Format (English) - Proposal Application Overview (English) - Guia de Solicitação (Português)

Avisos importantes para el programa NMBCA

1. Las instrucciones y la descripción del formato en inglés son las versiones oficiales. Esta versión en español no es una traducción completa y no es oficial. La incluimos aquí para ayudarles a los hispanoparlantes a entender el contexto de la versión oficial en ingles.
2. La fecha límite para presentar propuestas al programa NMBCA del 2013 es el 29 de noviembre del 2012.
3. Se requieren cartas de confirmación de los socios contribuyentes (es decir, cartas que confirman la contribución de fondos de contrapartida) que se deben entregar junto con la propuesta. Las cartas deben ser firmadas por el socio contribuyente e incluir información específica sobre la contribución.

Formato de las Propuestas para los Programas Piloto y Básico de NMBCA

Las siguientes secciones deben entrar en 11 páginas con un tamaño de letra de 11 o más.

1. La portada

Proporcionar toda la información que aparece a continuación, mostrando la letra y el nombre, por ejemplo, "g. Número DUNS: 123456789". Se recomienda un máximo de una página. Por favor, verifique que sus números (dólares y acres / hectáreas) sean consistentes a través de la propuesta, incluyendo su presupuesto.

1. Título del proyecto
   Título debe ser en Inglés y no más de 50 caracteres. Utilice las letras minúsculas después de la letra inicial con mayúscula. Si es una fase posterior de un proyecto NMBCA, utilice un número romano al final del título para mostrar el número de la fase. Inmediatamente después del título, pero con una línea separada, ponga "Presentado al programa piloto", si es aplicable.
   
   
2. Área del Proyecto
   Describa brevemente el área en la cual el proyecto se llevará a cabo. Esto se refiere al lugar donde las actividades del proyecto se realizarán, no a la ubicación de su oficina o el área del territorio de una especie. Puede haber más de una localización específica dentro del área del proyecto. También puede incluir el estado / provincia y el país / isla. El mapa (véase el punto 11) debe también representar el área del proyecto que se describe aquí. Si es posible, adjunte un shapefile (SIG) de su área de proyecto al archivo a su correo electrónico con la copia de la propuesta (no sabemos si estos archivos se pueden cargar en Grants.gov). Puede crear un shapefile a través de Google Earth, si usted no tiene su propio software de SIG. Si usted no puede proporcionar un shapefile, por favor incluya la ubicación centroide aproximada del proyecto. Si es posible use grados / minutos / segundos, pero si usa UTM, incluya la zona, este y norte.
   
   
3. Nombre y código de la ecoregión
   Ver el enlace http://gis.wwfus.org/wildfinder/  para identificar especies o la ubicación de su área del proyecto.
   
   
4. Oficial de Proyecto (Nombre de la persona responsable del proyecto (una sola persona):
   El nombre de la persona que coordinará el proyecto y será el punto de contacto si se subsidia el proyecto. Incluir sólo la información de contacto profesional; no incluya información personal.
   
   
5. Nombre de la organización que solicita el subsidio (solamente una).
   
   
6. Tipo de organización
   Indique una de las siguientes opciones: gobierno federal de los EE.UU., gobierno federal de otro país, gobierno de un estado o provincia, gobierno local, organización aborigen/tribal, ONG dedicado a la conservación, empresa privada, escuela/colegio terciario/universidad, otro).
   
   
7. DUNS (y SAM)
   Una organización debe tener un registro activo en Dun and Bradstreet Data Universal (DUNS) antes de aplicar a Grants.gov. Además, debe contar con un registro activo en el System for Award Management(SAM) para poder solicitar un financiamiento a través de Grants.gov, de esta forma recibir un subsidio, y poder recibir los fondos. El registro SAM requiere un número DUNS. Si usted no tiene un número DUNS, debe empezar el proceso de solicitud de inmediato, ya que este proceso tarda varias semanas. Para obtener un número DUNS o para verificar el estado de su número, consulte "Duns and Bradstreet Guidance”. Recomendamos que lea la siguiente lista de los pasos necesarios para solicitar a través de Grants.gov antes de escribir la propuesta.
   
   
8. Dirección postal oficial de la Organización
   Esta dirección debe ser la dirección oficial de la organización, que debe ser idéntica a la indicada en su registro DUNS.
   
   
9. Oficina del Oficial de Proyecto
   Dirección: Calle, estado / provincia, país.
   
   
10. Los números de teléfono (Oficial de Proyecto)
    
    
11. Número de fax (Oficial de Proyecto)
    
    
12. Correo electrónico (Oficial de Proyecto)
    ¡Por favor, asegúrese que la dirección de correo electrónico funcione! No incluya direcciones de correo electrónico personales.
    
    
13. Duración del proyecto propuesto (1 o 2 años)
    
    
14. Para los proyectos en los Estados Unidos solamente
    Condado y Distrito del Congreso
    
    
15. Para proyectos en América del Norte solamente
    Regiones de Conservación de Aves (véase http://www.nabci-us.org/map.html) y Joint Venture en de las actividades del proyecto.
    
    
16. p. Resumen del proyecto
    El resumen debe estar en Inglés y debe incluir una descripción clara de sus objetivos y de todas las actividades, inclusive aquellos financiado con fondos de contrapartida.
    
    
17. Las actividades elegibles que están incluidas
    Mencionar solamente las actividades que se describen explícitamente como objetivos en su propuesta. Por ejemplo, si sólo se propone la restauración, entonces sólo ponga “restauración” en el punto (ii). Para cada actividad que afecte un área especifica de hábitat, ponga el numero de hectáreas afectadas. Para cada actividad, mencione cuánto de fondos y contribuciones de contrapartida contribuyen a esa actividad.
    
    (i) Manejo o protección de poblaciones de aves migratorias neotropicales
    
    (ii) Mantenimiento, gestión, protección o restauración del hábitat de aves migratorias neotropicales
    Describa las actividades y ponga el número de hectáreas o acres directamente afectados por cada una de las sub-actividades, y muestre claramente si alguna de las hectáreas se cuenta más de una vez. Por ejemplo: "La protección y restauración del hábitat de las aves: servidumbre ecológica - 1,000 hectáreas con fondos de contrapartida (la parcela 1). 500 adquiridos con fondos del subsidio (la parcela 2). 200 cercados (dentro de la parcela 1) y 100 reforestados (dentro de la parcela 2). Tenga en cuenta que “protección” en el programa NMBCA significa la adquisición o trasferencia legal de un terreno: declaración oficial de área protegida, o la adquisición de título de dominio pleno, o la adquisición de una servidumbre. Por ejemplo, excluir ganado o vigilar las fronteras de un parque no son actividades de “protección”, sino de “manejo”, “restauración”, o de aplicación de la ley, respectivamente.
    
    (iii) Investigación y monitoreo
    
    (iv) Aplicación de la ley (por ejemplo, vigilancia)
    
    (v) Extensión comunitaria y educación
    
    
18. El subsidio total solicitado a NMBCA (en dólares estadounidenses).
    
    
19. Total de fondos de contrapartida (en dólares estadounidenses).
    
    
20. Total de otros fondos
    Se trata de fondos procedentes del gobierno federal de los EE.UU., (directamente o indirectamente) y por lo tanto no cuentan como fondos de contrapartida; sin embargo, son esenciales para el proyecto.
    
    
21. Lista de todos los socios contribuyentes y sus respectivos montos de contribución
    Estos deben ser la misma cantidad de dólares que se muestran en las Cartas de confirmación de contribuciones. Mostrar todas las contribuciones en dólares estadounidenses, incluyendo la contribución del subsidiado. Incluya el nombre completo de cada socio (es decir, no en siglas) y el tipo de organización (véase el punto “g.” anterior). Por ejemplo: Observatorio de Aves $ 5.600. Por favor, ¡compruebe que sus números sean congruentes en cada parte de su propuesta!
    
    
22. Listar las primeros 10-15 especies de aves migratorias neotropicales que serán beneficiadas a través del proyecto. Los solicitantes del programa básico y del programa piloto deben incluir esta información. En el caso que las propuestas al programa piloto no fueran aceptadas como un proyecto piloto, serán consideradas en el programa básico.

2. Calificaciones de personas claves que llevarán a cabo el proyecto

Deberá explicar en forma concisa en una página o menos, el rol que desempeñarán las personas clave en el proyecto, por ejemplo, el líder del proyecto, investigador, coordinador de restauración, entrenador, gerente financiero. Resuma las habilidades, formación, experiencia o el nivel de educación necesarios para cumplir con su rol en el proyecto con éxito. ¿Como pueden acreditar de forma específica y demostrar que son capaces de cumplir con los objetivos de este proyecto? Por ejemplo, si usted propone investigación, demuestre que el investigador ya ha realizado estudios con técnicas o metodologías similares, y su investigación ha sido revisada por colegas. No debe incluir los números de Seguro Social, números de identificación personal, direcciones personales, números de teléfono o cualquier otra información personal.

3. Descripción del Proyecto

Demostrar que el proyecto mejorará la conservación de las especies de aves neotropicales migratorias de una manera específica y medible en los Estados Unidos, Canadá, América Latina o el Caribe. La descripción de su proyecto debe ser concisa. Explicar el problema (generalmente, una amenaza a las aves migratorias neotropicales o al hábitat del cual dependen), la solución propuesta para este problema (sus acciones), por qué las actividades propuestas y los objetivos son los más adecuados para aliviar el problema, y ‌‌cómo medirá el éxito del proyecto. Este análisis es el modelo básico conceptual de su proyecto. Aunque no es necesario, se recomienda utilizar el método de la Alianza para las Medidas de Conservación (Conservation Measures Partnership) para describir el impacto y los cambios necesarios para lograrlo. Un recurso recomendado para la identificación y el desarrollo de los objetivos y medidas del éxito es el sitio web de la Alianza para las Medidas de Conservación (http://www.conservationmeasures.org/initiatives/standards-for-project-management/) y el sitio del Conservation Gateway (http://www.conservationgateway.org/topic/conservation-measures). Minimizar la discusión acerca de las necesidades generales de conservación de aves; centrarse en los impactos específicos de las actividades propuestas. Los proyectos que se relacionan a una sola actividad frecuentemente son financiados. Si el proyecto incluye actividades múltiples, cada actividad debe estar bien desarrollada y justificada, siguiendo las instrucciones señaladas en los puntos a. - g. La propuesta debe demostrar que todas las actividades se integran para lograr su objetivo. Esto también aplica a todas las actividades financiadas con los fondos de contrapartida.

1. Declaración de necesidad: Explique por qué su proyecto es necesario. Describir las aves neotropicales migratorias específicas y las amenazas directas que afectan a estas especies en el lugar del proyecto. Debe identificar las especies neotropicales migratorias del hábitat afectado a través de las actividades propuestas. En el caso de que esta lista sea más de 10-15 especies, sólo una lista de las especies de aves migratorias de interés que necesitan más atención y son de alto interés para la conservación o son especies migratorias de aves focales o paraguas que son utilizados para la planificación de la conservación. El programa piloto destina una parte de los fondos asignados al programa NMBCA al grupo de especies migratorias neotropicales incluidas en la lista presentada en la pagina en ingles. [Ver página en inglés.]
   
   Si presenta su propuesta para el programa piloto, indique qué especies incluye del programa piloto y además las 10-15 especies adicionales de mayor interés para la conservación que serán beneficiadas con la finalidad de ayudar a evaluar la propuesta en el programa básico si fuera necesario. Explique cómo se determinó la presencia de estas especies en el área del proyecto y de las pautas que podrían utilizarse para determinar su estado de conservación. Describir cómo llego a determinar que estas especies se beneficiarán de las actividades del proyecto; proporcionar las referencias o los planes de investigación o conservación; y describir los resultados de monitoreo o de inventario. Si alguna de estas aves es residente o pertenece a una subpoblación no migratoria de una especie elegible, debe indicarlo. Hacer clic aquí (Birds of Conservation Concern) para ver las aves identificadas como de interés especial para la conservación.
   
   
2. Metas del proyecto: Para todos los proyectos, explicar lo que se quiere lograr a largo plazo. Una meta es el resultado especifico a largo plazo (mas de 10 años) que se desea alcanzar para poder conservar las especies objetivo. Si presenta su propuesta al programa piloto, debe identificar la población correspondiente a su objetivo (población mundial, la población regional, la población local) y la meta medible que quiere alcanzar. Para el programa piloto, también debe describir cual es el cambio en la condición de esta población, así como medirá este cambio (similar a lo que responderá bajo "cómo podemos medirlo" en la sección "9. Evaluación"). Algunos ejemplos de condiciones deseadas y medibles son: reducción de la mortalidad (aumento en supervivencia), aumento de la productividad (aumento máximo en fecundidad), una mejora de hábitat, o una reducida amenaza. Debe proporcionar los objetivos específicos que pretende lograr. Si es necesario, debe presupuestar recursos suficientes para medir la información de referencia y poder ir midiendo el progreso hacia su objetivo. Alternativamente, puede utilizar otras fuentes de datos para evaluar los niveles de cambios demográficos, tales como la North American Breeding Bird Survey u otros conjuntos de datos a nivel de población. Si presenta su propuesta al programa básico y puede proporcionar esta información para las especies no considerados por el programa piloto, recomendamos hacerlo.
   
   
3. Objetivos del Proyecto: Para todos los proyectos, explicar lo que quiere lograr durante el período del proyecto. Los objetivos específicos a corto plazo que desea alcanzar deben describir un cambio deseado en la capacidad, la amenaza o el estado de las especies. Los objetivos deben ser específicos, medibles, prácticos y orientados hacia resultados. Los objetivos del proyecto son la base para la sección de evaluación en la cual explicara cómo va a medir el éxito. Si usted presenta su propuesta al programa piloto, debe identificar claramente los objetivos que haría hacia su objetivo a largo plazo a través de los indicadores medibles. Estos deberían ser pasos lógicos hacia la meta deseada a largo plazo. Explicar cómo medirá el impacto de sus actividades durante el período del proyecto, o sea, uno o dos años. Podría ser el medir, al final de su proyecto subsidiado, de las condiciones de la población deseadas a largo plazo, tales como la reducción en la mortalidad (aumento en la supervivencia), aumento en productividad (incremento en fecundidad), o incremento en abundancia al nivel de la población. Puede usar indicadores locales para los objetivos del proyecto tales como: reducción de amenaza de aves, mejora del hábitat, o abundancia mayor a nivel local. Si usa indicadores locales, deberá estar muy claro como estos indican un progreso hacia la meta a largo plazo.
   
   
4. Actividades del Proyecto y Métodos: Explique qué medidas tomará para alcanzar sus objetivos. En forma particular (y por separado para cada una de las actividades elegibles enumerados bajo "1.q." más arriba) describir en detalle todas las actividades del proyecto y los métodos que se utilizarán para su aplicación, incluyendo aquellos financiados con contribuciones de contrapartida. Todas las actividades propuestas, ya sean financiada con el subsidio o con fondos de contrapartida, deben ser parte integral de su proyecto, directamente relacionadas con la conservación de aves migratorias neotropicales y con buena probabilidad de que se complete el objetivo durante el período del proyecto. Si al final no se concreta el objetivo, se requerirá la devolución de los fondos de subsidio. Describa cómo las actividades propuestas están relacionadas a la medida del éxito (ver más adelante en la “Sección 9: Evaluación”) y los resultados anticipadas o los productos resultantes. Las actividades propuestas deben estar claramente vinculadas a estrategias de conservación internacionales, regionales o nacionales, si es posible. ¿Su proyecto contribuirá a los objetivos de un plan de conservación de aves internacional o regional o? Haga clic aquí para ver enlaces a algunos plan de conservación de aves. Si el proyecto contribuye a una estrategia nacional o local, por favor proporcione el enlace a la mencionada estrategia.
   
   
5. Guía adicional para actividades específicas
   i. Protección del hábitat: Si su proyecto incluye la protección del hábitat (es decir, la adquisición de tierras o servidumbres o la designación de parques), sólo las organizaciones del país anfitrión tienen derecho a adquirir dichos dominio de tierras con fondos del subsidio. Incluir el nombre de la organización que va a tener el título de dominio de la tierra. Si el proyecto incluye la adquisición de tierras o la restauración (incluyendo reforestación), indicar el número de hectáreas que serán adquiridas o restauradas (e indique cuantas de esas hectáreas se contabilizan en ambas categorías) y muéstrelo en el mapa en el punto 11. Si se adquieren servidumbres de conservación, por favor describa los términos de la servidumbre propuesta. Describir los derechos que serán protegidos y actividades que serán prohibidas por la servidumbre, duración de las servidumbres, el tipo de organización que ejecutará la servidumbre, y el tipo de compensación monetaria que el propietario recibirá. Si hay alguna legislación o política que regula las servidumbres en el país, proveer un vínculo o el nombre de la legislación. Por último, por favor describa cómo va a controlar y dirigir el cumplimiento de los términos de la servidumbre después de finalizar el proyecto.
   
   ii. Investigación y Monitoreo: Para todas las propuestas que incluyan la investigación y el seguimiento, describir cómo la información se utilizará para la conservación y para quién. La investigación y monitoreo debe tener implicaciones en la gestión o similar vínculos claros y directos para la conservación, tales como tratar de determinar aquellos factores que limitan la población de una especie de aves neotropicales migratorias en la invernada. Propuestas de investigación y vigilancia más competitivos serán efectivamente ligadas a la gestión adaptativa de los recursos. Para la investigación, debe presentar su hipótesis y métodos. Describir cómo los datos serán recolectados, medidos o muestreados. ¿Cómo mejorara la conservación de la especie? ¿Cuánto durará la investigación hasta que demuestre resultados útiles que mejorarán la conservación? Para el monitoreo, describa cómo influirá directamente a las prioridades para la conservación y gestión de aves migratorias. ¿Cuál es el problema de gestión que desea contestar con los datos de monitoreo? ¿Cómo influirá en las decisiones de gestión en el futuro inmediato con la información de monitoreo? ¿Cómo se les trasmitirá a los actores locales los resultados del monitoreo o producto? ¿Como pueden proporcionar respuestas los datos recopilados? Los administradores de los recursos naturales están cooperando con el monitoreo y son capaces utilizar los resultados para adaptar sus actividades? Le recomendamos que consulte los siguientes recursos para desarrollar o mejorar los proyectos de monitoreo: (Oportunidades para Mejorar el Monitoreo Aviar: EE.UU. de NABCI y Las aves del noreste: Manual de monitoreo). Los datos obtenidos a través del monitoreo y la investigación deben ponerse a la disposición de la comunidad de profesionales de conservación para contribuir a nuestro mejor entendimiento de la conservación de aves migratorias neotropicales. Si usted no podrá hacer disponible la información, déjenos saberlo en la propuesta.
   
   iii. Capacitación: La capacitación es una acción importante para la conservación y de mucho valor para el programa NMBCA. Alentamos proyectos que ofrecen la oportunidad de mejorar las capacidades de nuestros socios y sus organizaciones para lograr la conservación de aves migratorias neotropicales en el Hemisferio Occidental. Sin embargo, si el proyecto incluye capacitación, debe demostrar cómo se relaciona directamente con un programa conservación de aves migratorias Neotropicales o con una iniciativa de investigación y monitoreo.
   
   
6. Relación con etapas previas: Si el proyecto propuesto tiene etapas previas, financiadas o no por NMBCA, debe proporcionar una descripción de los resultados de las mismas. Describa el progreso logrado durante estas etapas y la manera en que las actividades propuestas ampliarán los logros y el conocimiento adquirido, aún si los proyectos previos no se hayan completado aún. Explique cómo las actividades propuestas ampliarán o complementarán los resultados de las etapas previas.
   
   
7. Criterios de selección: Para más recomendaciones de cómo mejorar la competitividad de su propuesta, refiérase a la página “Página de Criterios de Selección”.

4. Participación local

Describa cómo asegurará una adecuada participación de la comunidad local en el desarrollo y la implementación del proyecto. Se recomienda fuertemente la participación de comunidades, organizaciones e individuos locales. Por favor describa el vínculo que tiene su organización con las entidades locales. ¿Por cuánto tiempo ha trabajado con ellos y a título de qué? ¿Cuáles fueron los resultados locales?

5. Consulta con organismos del gobierno:

Establezca claramente por escrito que el proyecto se llevará a cabo en consulta con las autoridades gubernamentales correspondientes a cargo del manejo de la vida silvestre y con cualquier otro funcionario que tenga jurisdicción sobre los recursos considerados en su proyecto. Esta consulta es un componente importante de su proyecto. Describa como se coordinarán o se comunicarán sus actividades con las autoridades a cargo del manejo de los recursos. Para aquellos proyectos que contemplan la adquisición de tierras fuera de los EE.UU., el solicitante deberá proporcionar pruebas de estas consultas en un documento aparte de la propuesta

Indicar claramente que el proyecto se llevará a cabo en consulta con las autoridades de la gestión de vida silvestre y otras instancias gubernamentales competentes con jurisdicción sobre los recursos dirigidos para el proyecto. Esta consulta es un componente importante de su proyecto. Describa cómo sus actividades se coordinan con o sin la comunicación de los responsables políticos y las autoridades de gestión. Para los proyectos de adquisición de tierras fuera de los Estados Unidos, el solicitante deberá proveer la consulta en un documento separado al de la propuesta.

6. Recursos históricos y culturales

1. Explique de qué manera el proyecto respetará y preservará todo recurso histórico y cultural importante en el área del proyecto y cómo cumplirá con las leyes correspondientes. En EE.UU. esto incluiría la Ley de Preservación Histórica Nacional (National Historic Preservation Act).
   
   
2. Indique si el proyecto afecta una propiedad incluida en la Lista de Patrimonio Mundial o en algún registro nacional de lugares históricos.
   
   
3. ¿Su proyecto incluye actividades que podrían provocar disturbios en sitios históricos o culturales? Por ejemplo, describa brevemente el tipo y la profundidad de los movimientos de tierra propuestos en un proyecto de restauración.

7. Sustentabilidad

1. Describa de qué manera el proyecto podrá promover programas de conservación de aves migratorias neotropicales que sean sustentables, eficaces y de largo plazo. Explique cómo las organizaciones involucradas continuarán realizando las actividades relacionadas al proyecto después de haberse finalizado la financiación de NMBCA.
   
   
2. Nombre las autoridades gubernamentales de manejo correspondientes y explique cómo participan en el proyecto.

8. Otra información

Provea cualquier información adicional que podría ser de utilidad para la evaluación del proyecto. Podrá referirse a los 11 criterios mencionados en la sección “¿Qué criterios se aplican en la selección de proyectos?”

9. Evaluación

1. Describa de qué manera serán evaluadas las actividades del proyecto. ¿De qué manera se determinará si su proyecto fue exitoso? ¿Qué indicadores de éxito ha identificado para cada uno de los objetivos fijados? ¿Cómo los medirá? ¿De qué manera se medirá el impacto de sus actividades sobre las aves migratorias neotropicales? ¿Qué resultados a largo plazo serán medidos? ¿Ha realizado una evaluación previa del proyecto para establecer los datos de base a partir de los cuáles se medirá su progreso? Describir la evaluación del pre-proyecto que ha realizado o realizará para determinar la línea de base desde el cual se evaluará su progreso.
   
   
2. Enumere los resultados, productos o entregas (de cada uno de sus objetivos) que resultarán de su proyecto (tanto las actividades financiadas por el subsidio como por los fondos de contrapartida) y que se habrán completado al finalizar el periodo del subsidio. Recomendamos el uso de un cuadro que contenga en la columna 1: el objetivo, en la columna 2: los resultados deseados de cada objetivo y en la columna 3: el método para medir la calidad y el nivel de los logros alcanzados mediante indicadores de desempeño (por ejemplo, el número hectáreas adquiridas o el número de hectáreas de hábitat deseado restaurados).
   
   
3. Para las especies del programa piloto del componente de evaluación debe mostrar cómo se va a medir el impacto de las acciones propuestas para demostrar que se están logrando los objetivos medibles para las especies identificadas del programa piloto.

10. Presupuesto

1. Incluya en el texto de la propuesta un cuadro con el presupuesto detallado (no en un archivo separado), con una columna para indicar la financiación proveniente de NMBCA y columnas separadas para las aportaciones de cada uno de los socios. El presupuesto debe indicar claramente los rubros y los costos con suficiente detalle y con la explicación suficiente como para identificar lo que se necesita para lograr los objetivos propuestos y mostrar que se hará a un costo razonable. Debe explicar brevemente como se determinó el costo de cada rubro. Describa las actividades financiadas con fondos de contrapartida (fondos provenientes de socios elegibles) en suficiente detalle como para que los revisores puedan ver cómo se relacionan con las prioridades de conservación de las aves migratorias neotropicales de su proyecto. Los presupuestos que no incluyan detalles de las actividades financiadas tanto con fondos del subsidio como con fondos de contrapartida serán menos competitivos o podrán ser rechazados. Si es necesario, deberá usar notas al pie de página para explicar los rubros o incluir una sección de justificación del presupuesto a continuación del mismo. Las justificaciones del presupuesto deben explicar todos los rubros solicitados en el presupuesto, demostrar una conexión clara con las actividades del proyecto y explicar cómo se determinaron los montos asociados a cada rubro. Organice los rubros del presupuesto bajo subtítulos que correspondan a cada una de las categorías de actividades elegibles (véase sección 1.r.) e indique los totales parciales para cada una de las mismas. Prepare el presupuesto en dólares estadounidenses y redondee todos los montos al valor dólar más cercano (no use centavos). Asegúrese que la suma de los totales parciales sea correcta. La propuesta podrá ser rechazada si existen numerosos errores de cálculo. Se incluye un ejemplo del formato de un presupuesto aquí.
   
   
2. Los fondos de contrapartida que no son federales deben ser, por lo menos, tres veces mayores que los fondos solicitados para que la propuesta sea considerada. Aquéllas propuestas que no reúnen los fondos de contrapartida suficientes no serán consideradas. Si su propuesta recibe un subsidio, debe entregar la totalidad de los fondos de contrapartida comprometidos aún si exceden la relación mínima de 3:1.Indique en el cuadro del presupuesto si las aportaciones son en efectivo o en especie. Aquellos fondos del gobierno federal de EE.UU., que no clasifican como fondos de contrapartida, pueden incluirse en una columna aparte bajo el título “Otros (No considerados de contrapartida)”.
   
   
3. Aquellos proyectos que se llevan a cabo en más de un país deben indicar claramente el monto asignado a cada país. Una forma eficaz de hacer esto es clasificar las actividades según el país y el socio. Todas las actividades que se realizan dentro de los EE.UU. y Canadá deben tener fondos de contrapartida en efectivo tres veces mayores que los solicitados y deben estar claramente indicados en el presupuesto para poder recibir financiación. Refiérase a la definición de fondo de contrapartida en efectivo en la sección anterior de esta página, ¿Cuáles son los requisitos para los fondos de contrapartida?
   
   
4. Las propuestas más competitivas por lo general son aquéllas cuyos gastos administrativos no exceden el 20% de los fondos solicitados. Estos gastos se deben atribuir directamente al proyecto. Excepción: Si su organización tiene un contrato oficial que fija una tasa de costo indirecto negociada con un organismo del gobierno federal de los EE.UU. puede usar esta tasa indirecta negociada. Sin embargo, aquellas propuestas que tengan costos indirectos más bajos serán más competitivas.
   
   
5. Los costos de los salarios del personal deben ser bien documentados e incluir un monto de salario base y el tiempo estimado (porcentaje) durante el cuál será cobrado directamente al proyecto. Las propuestas más competitivas son las que tienen costos operativos/de coordinación que no excedan el 25% de los fondos solicitados. Los costos operativos/de coordinación de cada propuesta serán evaluados en base a la importancia relativa de los objetivos de conservación y los impactos de la propuesta. Cuando se usarán más del 25% de los fondos solicitados para cubrir estos gastos debe explicar y justificar la necesidad de tener costos operativos o de coordinación tan altos. Por ejemplo, una asociación regional que aún tiene que ser establecida o que está en las fases iniciales de su creación, no será penalizada por tener gastos operativos mayores si puede demostrar una expectativa razonable de ser sustentable en el futuro. Los costos operativos/de coordinación incluyen salarios u honorarios para funcionarios del proyecto, administradores del proyecto, consultores, coordinadores, analistas o cualquier otra persona que no participa directamente en las actividades sobre el terreno.
   
   
6. No se recomienda solicitar fondos para la compra de equipo cuya vida útil se extiende más allá del periodo del proyecto, por ejemplo vehículos nuevos, ya que esto puede afectar la competitividad de su propuesta. El uso de vehículos usados o alquilados se considera más apropiado. Se debe fundamentar bien la compra de vehículos nuevos y estos vehículos se deben seguir usando para lograr las mismas metas que las del proyecto aún después de completarse el plazo del subsidio.
   
   
7. No se recomienda solicitar fondos para la construcción de edificios. Tales pedidos pueden considerarse únicamente si la propuesta demuestra claramente que el edificio constituye una contribución a perpetuidad para la conservación de aves migratorias neotropicales.
   
   
8. Los solicitantes deben presentar cartas que confirman el compromiso asumido por cada socio contribuyente de proveer fondos de contrapartida. Refiérase a la sección ¿Se deben presentar cartas de confirmación de las contribuciones de contrapartida? para ver los detalles de lo que deben incluir las cartas de confirmación de cada socio contribuyente.

11. Mapa

1. Incluya un mapa del área del proyecto, y as ubicaciones específicas dentro de este area, junto con un mapa que muestra la ubicación dentro del país. Incluya estos dentro del texto de la propuesta, no en un archivo separado.
   
   
2. Si su proyecto incluye la adquisición de tierra (incluyendo servidumbres o acuerdos de conservación), restauración (incluyendo la reforestación), o cualquier otra actividad (por ejemplo, la capacitación para la vigilancia) que afecta a un área específica (por ejemplo, parque nacional, reserva privada), muestre los polígonos de cada área específica que será adquirida o restaurada (si se conocen).
   
   
3. Si es posible, proporcione un shapefile (SIG) de su área del proyecto. Incluir este adjunto a un correo electrónico con la copia de la propuesta. (No sabemos si estos archivos se pueden cargar en Grants.gov). Se sugiere la creación de un shapefile a través de Google Earth, si usted no tiene su propio software SIG. Si se selecciona su proyecto, deberá presentar un mapa y shapefile con los polígonos, como documento adjunto a su informe final.

12. Para los solicitantes localizados en los EE.UU.

Los solicitantes basados en los Estados Unidos, independientemente de dónde se lleven a cabo las actividades del proyecto, deben presentar el Formulario Standard 424 "Application for Federal Assistance", y, también, el formulario SF-424B o el 424D (véase http://apply07.grants.gov/apply/FormLinks?family=15). Presente su solicitud a través de grants.gov. Podrá enviar estos digitalmente como documentos adjuntos al mensaje de correo electrónico con el que manda su propuesta.La firma debe ser la de la persona legalmente responsable del proyecto. Estos formularios NO cuentan dentro del límite de las 11 páginas.

13. Para las propuestas con actividades a realizarse en los EE.UU.

Las siguientes preguntas deben ser consideradas en su propuesta solicitando fondos:

1. ¿De qué manera contribuye el proyecto a la conservación de grupos prioritarios de especies de aves que dependen de hábitat terrestre (véase http://www.blm.gov/wildlife/pifplans.htm)?
   
   
2. ¿De qué manera contribuye el proyecto a las metas, objetivos y recomendaciones de los Planes de Conservación de Aves correspondientes (véase http://www.fws.gov/birdhabitat/Plans/index.shtm)? ¿De qué modo se vinculan las actividades propuestas con los diseños de conservación de la lianza (Joint Venture)  correspondiente (véase migratory bird joint venture)? No necesita explicar conceptos básicos de la conservación de aves aquí; por lo contrario, muestre de qué manera sus actividades son importantes en la actualidad y las amenazas que se pueden mitigar. ¿De qué manera contribuirá a lograr los objetivos de los planes de la JV o los de los Planes de Conservación de Aves?
   
   
3. Listar las especies en peligro de extinción o amenazadas (Lista de Especies en Peligro de Extinción) que serán afectadas por el proyecto.

14. Coordinación con otros programas del Servicio de Pesca y Vida Silvestre de los EE.UU. (USFWS)

Por favor, indique si solicitó fondos de otros programas del USFWS el año pasado o si piensa solicitarlos el año que viene, o si el año pasado recibió fondos de otro programa del USFWS que no sea NMBCA.

Declaración de Recopilación de Información de la Oficina de Gerencia y Presupuesto (OMB)
Conforme la Ley de Simplificación de Trámites Administrativos (44 U.S.C. 3501), se señala lo siguiente: La recopilación de esta información ha sido autorizada por la Ley de Conservación de Aves Migratorias Neotropicales del 2000, según su enmienda (16 U.S.C. Capítulo 80). La información solicitada es necesaria para obtener un subsidio. Según lo determinado por la Secretaria del Interior a través del Director del Servicio de Pesca y Vida Silvestre de los EE.UU.; la información es necesaria para determinar la elegibilidad y el valor relativo de proyectos de conservación de aves migratorias neotropicales; se requieren aproximadamente 70 horas para completar cada solicitud; y la misma no conlleva la promesa de confidencialidad. Su respuesta es voluntaria. Un organismo puede no llevar a cabo ni patrocinar la recaudación de información y una persona no tiene la obligación de responder a no ser que tenga un número válido vigente de control de la Oficina de Presupuesto y Gerencia. Esta información ha sido aprobada por la Oficina de Presupuesto y Gerencia y ha sido asignado el número de autorización 1018-0113. Se invita al público a presentar comentarios sobre la precisión del número promedio estimado de horas requeridas para completar la solicitud y de sugerir formas de reducir este tiempo. Los comentarios se podrán enviar a la dirección siguiente: Information Collection Clearance Officer, Mail Stop 224 ARLSQ, U.S. Fish and Wildlife Service, Washington, D.C. 20240 y/o Desk Officer for Interior Department (1018-0100). Office of Information and Regulatory Affairs, Office of Managemnt and Budget, New Executive Office Building, Washington, D.C. 20503.