Frequently Asked Questions - Perguntas freqüentes

Las “Preguntas Frecuentes” en inglés contienen varias preguntas adicionales que todavía no fueron traducidas al español. Por favor vea las preguntas en la pagina en inglés [“http://www.fws.gov/birdhabitat/Grants/NMBCA/FAQ.shtm”].

Etapa de Elaboración de Propuestas
Si mi propuesta no ha sido elegida en un ciclo anterior, ¿puedo volver a presentarla?
Mi propuesta fue rechazada el año pasado. Para poder presentar una propuesta mejor este año, quisiera saber porqué fue rechazada.
¿NMBCA financia inventarios de aves migratorias neotropicales?
¿Puedo enviar una propuesta preliminar?
¿Qué fechas son importantes para la presentación de solicitudes de subsidios NMBCA?
¿Debo coordinar con una alianza para las aves migratorias (JV por sus siglas en inglés)?
¿Escuelas terciarias y universidades pueden solicitar fondos NMBCA?
¿La propuesta tiene que limitarse a 11 páginas?
Mandé mi propuesta un minuto antes del horario límite para su presentación, pero mi servidor de Internet se demoró en entregarla y no se recibió hasta 10 minutos tarde, ¿será aceptada?
¿Puedo incluir los cobros por el uso de un banco intermediario en el presupuesto de mi propuesta?
¿Qué es el número de catálogo de asistencia federal nacional (“Catalog of Federal Domestic Assistance”, CFDA, por sus siglas en inglés) para NMBCA?
¿Necesito un número DUNS?
¿Cómo obtengo un número DUNS si mi organización se encuentra dentro de los EE.UU.?
¿Cómo obtengo un número DUNS si mi organización se encuentra fuera de los EE.UU.?
¿Con quién me comunico para obtener más información?
¿Podemos solicitar más de un subsidio?
¿Mi propuesta será compartida con otros?

Para más información sobre la etapa de la propuesta refiérase también a la Guía para la presentación de propuestas.

Etapa de selección de propuestas
¿Qué criterios se aplican al seleccionar los proyectos?
¿Quién selecciona los proyectos que serán financiados?
¿Cuándo sabré si mi proyecto ha sido seleccionado?
¿Hay límites sobre la cantidad que puede recibir una organización?
¿El desempeño previo afectará la selección futura?
¿Qué debo saber sobre la investigación y el monitoreo?

Etapa de administración del proyecto
¿Cuánto tiempo debo esperar para tener acceso a los fondos del subsidio?
¿Recibiré fondos anticipados o solamente reintegros?
¿Cuáles son las reglas para recibir fondos anticipados?
¿Qué requisitos hay de presentación de información?
¿Necesito presentar el SF425 cada trimestre, aún si no he pedido ninguno de los fondos adjudicados?
¿Qué debo hacer cuando cambia la información de mi banco?
¿Dónde encuentro el formulario SF-425 (Formulario de Información Financiera Federal)?
¿Cómo completo el SF-425?
¿Cuándo necesito entregar el SF-425 (Formulario del Informe Financiero Federal)?
¿Hay reglas especiales para la compra de tierras o la creación de servidumbres ecológicas fuera de los EE.UU.?

Etapa de Elaboración de Propuestas

Si mi propuesta no ha sido elegida en un ciclo anterior, ¿puedo volver a presentarla?
El NMBCA es un programa muy competitivo y, desgraciadamente, cada año hay que rechazar propuestas buenas que buscan implementar actividades prioritarias de conservación para aves migratorias neotropicales ya que no se pueden financiar todas las presentadas. Recomendamos que se vuelvan a presentar estas propuestas en el ciclo siguiente. Trataremos de responder a todos los pedidos de comentarios útiles referentes a sus propuestas.

Mi propuesta fue rechazada el año pasado. Para poder presentar una propuesta mejor este año, quisiera saber porqué fue rechazada.
Si su propuesta fue rechazada puede pedir información al respecto una vez completado el periodo de selección (abril o mayo, por lo general). Haga su pedido lo antes posible para que tengamos tiempo de responder. Es posible que ya no se pueda responder a su pedido 2 meses después de finalizar el periodo de selección.

¿NMBCA financia inventarios de aves migratorias neotropicales?
Aunque el inventariado de aves migratorias neotropicales constituye una actividad financiable, por lo general, no se considera de alta prioridad a menos que se pueda asociar claramente con futuras acciones de conservación que beneficien las aves migratorias neotropicales. Se debe poder contestar la pregunta siguiente: ¿Conocer las aves migratorias neotropicales que se encuentran en un hábitat mejorará nuestra capacidad de conservarlo? ¿Cómo podremos conservar mejor el hábitat como resultado del inventario? Por ejemplo, el inventario de las aves migratorias neotropicales del lugar como parte de un proyecto de desarrollo comunitario no constituiría una propuesta competitiva para NMBCA. Sin embargo, si se careciera de información científica sobre la presencia de una especie de ave migratoria neotropical en un hábitat muy amenazado, una propuesta que busque obtener esta información sería más competitiva, especialmente si se sospecha la presencia de esa especie en dicho lugar (es decir, si hay pruebas anecdóticas de su presencia o si se encuentra en hábitats similares en otros países).

¿Puedo enviar una propuesta preliminar?
Sí. Se recomienda que los solicitantes envíen una propuesta preliminar de no más de 1 página de largo a neotropical@fws.gov para su revisión, tres meses antes de la fecha límite para la presentación de las propuestas, aunque esto no es un requisito.

¿Qué fechas son importantes para la presentación de solicitudes de subsidios NMBCA?
Por lo general las instrucciones se publican el 1ro de julio, las propuestas deben presentarse antes del 30 de noviembre, se anuncian las propuestas seleccionadas el Día de las Aves Migratorias (el segundo sábado de mayo) y se otorgan los subsidios antes de cumplidos los 90 días posteriores al anuncio (siempre y cuando el solicitante haya presentado toda la documentación requerida).

¿Debo coordinar con una alianza para las aves migratorias (JV por sus siglas en inglés)?
Para aquellos proyectos con actividades en los EE.UU. recomendamos fuertemente que los solicitantes se pongan en contacto con la JV del lugar donde se piensan realizar estas actividades. Aquéllas propuestas que coordinan sus actividades con las de la JV serán más competitivas. Refiérase al enlace para encontrar la JV que se ocupa del área de su proyecto.

¿Escuelas terciarias y universidades pueden solicitar fondos NMBCA?
Sí.

La propuesta tiene que limitarse a 11 páginas?
Sí. Las propuestas que excedan el límite de páginas no serán consideradas. Menos las cartas de contraparte, no se aceptan documentos adjuntos. Debe incluir toda la información necesaria para explicar su propuesta en las 11 páginas permitidas. (Para aquellos solicitantes que se encuentran en los EE.UU., NO se contabilizan como parte de las 11 páginas de la propuesta los formularios SF-424 y SF 424B/D).

Mandé mi propuesta un minuto antes del horario límite para su presentación, pero mi servidor de Internet se demoró en entregarla y no se recibió hasta 10 minutos tarde, ¿será aceptada?
No. Las reglas se aplicarán sin excepciones y a todos por igual. Por lo tanto, recomendamos que las propuestas se presenten con más de una hora de tiempo antes del horario límite. Si se está presentando la propuesta desde un lugar donde se puede perder la conexión a Internet, recomendamos que se entregue la propuesta por lo menos 24 horas antes del horario límite para su presentación para que llegue a tiempo.

¿Puedo incluir los cobros por el uso de un banco intermediario en el presupuesto de mi propuesta?
Los beneficiarios que usan bancos en los Estados Unidos no serán cobrados tarifas por el uso de un banco intermediario. Sin embargo los beneficiarios que usan un banco intermediario en los Estados Unidos para transferir fondos a un banco destinatario en su país podrán estar sujetos a las tarifas cobradas por bancos intermediarios. El beneficiario debe ponerse en contacto con su banco local y con el banco intermediario que piensa usar para averiguar las tarifas que se podrán cobrar y podrá incluir estos gastos en su presupuesto. Las tarifas pueden variar entre una tarifa fija por transacción o una tarifa porcentual al monto de la transacción. Estas tarifas pueden ser reembolsadas con fondos de NMBCA pero deben mantenerse a un mínimo. Los beneficiarios pueden evitar estas tarifas y demoras en el procesado utilizando un banco en los Estados Unidos.

¿Qué es el número de catálogo de asistencia federal nacional (“Catalog of Federal Domestic Assistance”, CFDA, por sus siglas en inglés) para NMBCA?
El número CFDA para NMBCA es 15.635.

Necesito un número DUNS?
Sí, debe tener un número DUNS si su propuesta es seleccionada; no será aprobada sin que tenga este número. Debe comenzar el proceso para obtener este número antes de presentar su propuesta ya que toma varias semanas.

¿Cómo obtengo un número DUNS si mi organización se encuentra dentro de los EE.UU.?
Vaya al sitio de la red de Dun & Bradstreet http://www.dnb.com/us/ o llame al 1-888-814-1435.

¿Cómo obtengo un número DUNS si mi organización se encuentra fuera de los EE.UU.?
Vaya al sitio de la red de Dun & Bradstreet (D&B) http://www.dnbla.com/esp_default.asp o llame a alguno de sus números principales para consultas internacionales 800-932-0025 o 800-333-0505. Además, podrá comunicarse con la oficina D&B Office en Florida 954-472-0732 (que se ocupa de Latinoamérica, Bolivia, Colombia, Costa Rica, Guatemala, Panamá, y Paraguay); oficina de Brazil (55) 11 38-88-6800.

¿Con quién me comunico para obtener más información?
La información de contacto se encuentra en la Página de contactos.
Hablamos español. Falamos português. Wir sprechen Deutsch. On lit de francais.

¿Podemos solicitar más de un subsidio?
Sí. Una sola organización puede solicitar más de un subsidio. Sin embargo, para distribuir la financiación entre una mayor variedad de proyectos de calidad que se ocupan de aves migratorias neotropicales en todo el hemisferio: 1) no financiaremos múltiples proyectos de una o más organizaciones que buscan lograr prácticamente los mismos objetivos (duplicando actividades o estrategias) en un área geográfica determinada durante el mismo ciclo y 2) mientras que el total de los fondos disponibles sigue siendo menos de $5 millones, el total de los fondos que se asignarán a una sola organización se limitará a $500.000 para proyectos en países latinoamericanos o proyectos compartidos con países latinoamericanos y $250.000 para proyectos en los EE.UU. o Canadá para un año determinado. Una organización única se define en base a la persona responsable del proyecto, la dirección de la oficina, o el país en el que opera.

¿Mi propuesta será compartida con otros?
Es posible que las propuestas sean vistas por terceros quienes harán sus aportes profesionales durante el proceso de revisión, como ejemplos del trabajo financiado por nuestro programa, para coordinar mejor las actividades de conservación en una región (por ejemplo, podríamos compartir las propuestas a realizarse en los EE.UU. con las JV para las aves migratorias pertinentes) o para promover un programa. Por favor, no incluya números de seguridad social, nombres personales, direcciones o números de teléfono (que no sean los del solicitante); ni otra información personal o confidencial en su propuesta. Si no quiere que su propuesta sea compartida por estas razones, déjenos saber.

Etapa de selección de propuestas

¿Qué criterios se aplican al seleccionar los proyectos?

1. ¿Qué valor tiene el proyecto para la conservación de aves migratorias neotropicales? Una vez completado el proyecto, ¿de qué manera se beneficiarán las aves? Las propuestas más competitivas se concentran generalmente en las actividades a campo. Por ejemplo: “Se les explica el valor de las aves migratorias neotropicales del lugar a los habitantes de comunidades cercanas quienes toman medidas para conservarlas”.
2. ¿Cómo continuarán las actividades de conservación una vez que se haya completado el proyecto? ¿Cómo se sustentará su proyecto una vez que se acabe esta financiación? Por ejemplo, “Después de la adquisición de tierra, el hábitat usado por las aves migratorias neotropicales se administrará para su conservación mediante la creación de una red de reservas privadas”.
3. ¿El proyecto se ubica en áreas de importancia para aves migratorias neotropicales, tanto durante como fuera de su época de reproducción? Por ejemplo, “El área 1 de este proyecto se encuentra dentro de un Área de Importancia para Aves y es un sitio de la RHRAP (Red Hemisférica de Reservas para Aves Playeras)”.
4. ¿El proyecto se ocupa de especies de aves migratorias neotropicales identificadas por algún organismo gubernamental o alguna iniciativa de conservación como prioritarias para su conservación? Por ejemplo: “Dos de las especies de aves migratorias neotropicales de interés para el proyecto se incluyen en la lista de Aves de interés para la conservación -2008 (una publicación del USFWS)”.
5. ¿Los recursos naturales en el área del proyecto están amenazados? Por ejemplo: “Se está extrayendo madera de manera no sustentable en el área del proyecto, reduciendo así el valor del área como hábitat para aves migratorias neotropicales”.
6. ¿Se coordina el proyecto con un plan internacional de conservación de aves? Por ejemplo: “Se encuentran poblaciones significativas de diez especies incluidas en la lista especial de Compañeros en Vuelo en el sitio del proyecto”.
7. ¿La propuesta constituye una alianza o un esfuerzo coordinado de varias organizaciones públicas, privadas o de otro tipo? Por ejemplo: “Las actividades del proyecto contribuirán a lograr el objetivo de restauración del Plan de Implementación de la JV Prairie Pothole”.
8. ¿La propuesta está bien redactada y sus objetivos son claros? ¿Se ajusta al formato propuesto?
9. ¿El presupuesto es correcto? ¿Se solicitan montos razonables para gastos administrativos y de personal? ¿La relación costo-beneficio del proyecto es buena? Por ejemplo: El presupuesto describe claramente los rubros y los gastos, tanto para los fondos NMBCA como para los fondos de contrapartida, con el detalle, la explicación y la justificación suficientes como para identificar las acciones necesarias para alcanzar cada meta propuesta y corroborar que los gastos asociados sean razonables.
10. ¿El proyecto satisface otros objetivos nacionales y locales, además de la conservación de aves migratorias neotropicales? Por ejemplo: la conservación de la biodiversidad.
11. ¿Este proyecto busca resolver una necesidad inmediata de conservación al reducir el impacto negativo previsto por el cambio climático sobre especies o hábitats altamente vulnerables? Si su propuesta se ocupa del impacto del cambio climático sobre aves migratorias neotropicales, incluya citas bibliográficas de los trabajos sobre los que se fundamenta su propuesta de conservación.

¿Quién selecciona los proyectos que serán financiados?
El Director del Servicio de Pesca y Vida Silvestre de los Estados Unidos selecciona los proyectos.

¿Cuándo sabré si mi proyecto ha sido seleccionado?
Generalmente se anuncian los proyectos seleccionados el Día de las Aves Migratorias (el segundo sábado de mayo).

¿Hay límites sobre la cantidad que puede recibir una organización?
Sí, hay límites sobre lo que puede recibir una organización. Para distribuir la financiación entre una mayor variedad de proyectos de calidad que se ocupan de aves migratorias neotropicales en todo el hemisferio: 1) no financiaremos múltiples proyectos de una o más organizaciones que buscan lograr prácticamente los mismos objetivos (duplicando actividades o estrategias) en un área geográfica determinada durante el mismo ciclo y 2) mientras que el total de los fondos disponibles sigue siendo menos de $5 millones, el total de los fondos que se asignarán a una sola organización se limitará a $500.000 para proyectos en países latinoamericanos o proyectos compartidos con países latinoamericanos y $250.000 para proyectos en los EE.UU. o Canadá para un año determinado. Una organización única se define en base a la persona responsable del proyecto, la dirección de la oficina, o el país en el que opera.

¿El desempeño previo afectará la selección futura?
Sí. Durante la etapa de selección los revisores tomarán en cuenta el desempeño del solicitante en proyectos del USFWS previos y actuales. La presentación a tiempo de todos los informes y la documentación requerida es un componente importante del desempeño.

¿Qué debo saber sobre la investigación y el monitoreo?
Las propuestas de investigación y monitoreo más competitivas serán las menos costosas y las que se relacionarán de hecho con el manejo adaptativo de un recurso a no ser que sea el estudio de un tema muy específico como, por ejemplo, la evaluación de tecnologías nuevas. Para propuestas de investigación, las preguntas más competitivas serán las que buscan dar respuestas a temas significativos relacionados a la conservación, como por ejemplo, determinar cuáles son los factores limitantes de una población de aves migratorias neotropicales. Refiérase a los siguientes recursos para desarrollar o mejorar los proyectos de monitoreo: (Opportunities for Improving Avian Monitoring: US NABCI y The Northeast Bird Monitoring Handbook: Ten Steps to Successful Bird Conservation through Improved Monitoring).

Etapa de administración del proyecto

¿Cuánto tiempo debo esperar para tener acceso a los fondos del subsidio?
Una vez que haya obtenido su documentación oficial de la adjudicación del subsidio, antes de cumplidos los 90 días posteriores al anuncio del subsidio, (generalmente en junio o julio), si el solicitante ha entregado toda la documentación requerida, tendrá acceso inmediato a los fondos.

¿Recibiré fondos anticipados o solamente reintegros?
Se le preguntará si prefiere la opción de recibir fondos anticipados. Si la elige, tendrá que entregar informes financieros trimestralmente (SF 425) y hay requisitos adicionales si elige pagos anticipados. Refiérase a las instrucciones a continuación.

¿Cuáles son las reglas para recibir fondos anticipados?
Podrá pedir un anticipo solamente si elige la opción de pago anticipado antes de que se complete la entrega de fondos. El pedido de un anticipo debe limitarse al monto mínimo de efectivo necesario y se deberá desembolsar de inmediato. Se recomienda realizar el pedido de fondos con solamente tres días de anticipación a la fecha de desembolso. Debe usar los fondos dentro de los siguientes 7 días, si exceden los US$10.000, o dentro de los siguientes 30 días si son menos de US$ 10.000. Por lo general, los anticipos deben ser depositados en cuentas que perciben interés. Si no se cumple con esta regla, los beneficiarios le deberán interés al gobierno federal.

¿Qué requisitos hay de presentación de información?
Como mínimo, cada persona que recibe un subsidio debe presentar informes anuales y finales, incluyendo un informe financiero anual y final (Formulario Standard SF-425), que describan en detalle la medida en la que se han alcanzado los objetivos propuestos y que justifiquen cualquier diferencia entre las actividades propuestas y las realizadas. Los beneficiarios que eligen recibir pagos anticipados deben también presentar informes financieros trimestrales (SF-425). Algunos proyectos pueden tener requisitos adicionales.

¿Si elijó la opción de recibir fondos anticipados, necesito presentar el SF425 cada trimestre, aún si no he pedido ninguno de los fondos adjudicados?
Sí. El SF-425 provee datos de desembolsos y de rendición de cuentas financieras al organismo que adjudicó los fondos. Es un informe que se refiere al uso del dinero en efectivo y proporciona información útil aún si el informe indica un uso cero de los fondos.

¿Qué debo hacer cuando cambia la información de mi banco?
Debe contactar a su coordinador de Proyecto a:


U.S. Fish and Wildlife Service
Division of Bird Habitat Conservation
4401 North Fairfax Drive
Mailstop MBSP 4075
Arlington, Virginia USA 22203

¿Dónde encuentro el formulario SF-425 (Formulario de Información Financiera Federal)?
Se puede bajar del internet el formulario SF-425 Informe Financiero Federal como un archivo Adobe Reader file al: http://www.whitehouse.gov/sites/default/files/omb/assets/grants_forms/SF-425.pdf.  Imprímalo, llénelo (no se olvide de su firma y la fecha) y mande el original por correo electrónico o una copia escaneada como un documento adjunto a un correo electrónico.

¿Cómo completo el SF-425?
Puede obtener las instrucciones del siguiente enlace: SF-425 Instrucciones. Use formularios separados para cada adjudicación. (Aunque el formulario SF-425 acepta informar sobre varias adjudicaciones solo aceptaremos formularios financieros SF-425 para un único subsidio.) Complete los puntos 1 – 9  el formulario, luego los renglones 10 d – k, saltando los renglones 10 a – c. Si ha obtenido algún ingreso como resultado de las actividades del proyecto (ingreso resultante del alquiler de parcelas de tierras adquiridas como resultado del subsidio o de los fondos de contrapartida, por ejemplo) incluya esa información en los renglones 10 l – o. La línea 10i debe indicar la cantidad total de fondos en contrapartida comprometidos, como se ve en el casillero 13 de su Adjudicación, Renglón 10j debe describir los fondos en contrapartida ya gastados. Si su organización tiene una tarifa de costo indirecto negociada (NICRA, por sus siglas en inglés) y los costos indirectos se incluyeron en el presupuesto de su propuesta, complete el reglón 11.  Certifique el formulario completando la sección 13 y envíela por correo con la firma original del responsable del subsidio a USFWS-DBHC, 4401 N Fairfax Dr., MBSP-4075, Arlington VA 22203, USA o escanéelo y envíelo como documento adjunto a un correo electrónico.

¿Cuándo necesito entregar el SF-425 (Formulario del Informe Financiero Federal)?
Todos los beneficiarios deben presentar un formulario SF 425 (que ha reemplazado el informe financiero SF-269) con cada informe anual y final. Debe presentar el SF-425 con cada informe anual y final antes de que se cumplan los 90 días posteriores al aniversario de la firma de aprobación de su adjudicación. (Ignore lo indicado en las instrucciones SF-425, Requisitos de Información #1).

¿Hay reglas especiales para la compra de tierras o la creación de servidumbres ecológicas fuera de los EE.UU.?
Si su proyecto prevé la adquisición de tierras o de servidumbres ecológicas fuera de los EE.UU. utilizando fondos federales de los EE.UU., el título de la propiedad adquirida debe estar a nombre de una organización dentro del país en cuestión y su propuesta debe identificar claramente el nombre del futuro titular. Deberá también proporcionar pruebas (por ejemplo, correspondencia en la forma de un correo electrónico o una carta) de haberle informado al organismo gubernamental correspondiente en ese país de su intención de adquirir tierra como parte integral de este proyecto. Al final del proyecto deberá presentar copias de toda la documentación asociada a la compra, incluyendo los documentos legales (liquidación del cierre, tasación, escritura, mapas, polígonos SIG) para comprobar que la adquisición tuvo lugar durante el periodo del proyecto.  Lo mismo se aplica a las adquisiciones de tierras provistas como fondos de contrapartida aún si se trata de tierras donadas o adquiridas antes del comienzo del proyecto.